גישה חדשנית לניהול פרויקטים
על מנת לתכנן פרויקט באופן מפורט ומדויק, אין עוד צורך להתפשר על יכולות השיתוף והתיאום שלך. עם סיימפרה, ניתן לשים סוף לטבלאות מסורבלות או לתיאורי פרויקט דלים ומבלבלים. ניתן ליהנות משני העולמות וליצור פרויקטים מפורטים, המחולקים לתחומים ולמשימות מדויקות ובו זמנית, לתאם את העבודה בין כל הצוותים שלך, לעקוב אחר ההתקדמות ולצפות בתמונה הגדולה של הפרויקט והשתלבותו ברצף העבודה שלך מכל מקום.
ניהול הרשאות לפי פרויקט
סיימפרה מאפשרת לך להקצות הרשאות גישה לצוותים הרלוונטיים ולחלק את המשימות כך שכל עובד יקבל את המידע הנדרש לו. כך אנו נהנים ממספר יתרונות בולטים:
• כל עובד מתמקד במשימה שלו ללא רעשי רקע מיותרים.
• נתוני העסק שלך נשמרים באופן אופטימלי.
• חלוקת העבודה מסודרת ועומס המידע על הצוות מצטמצם משמעותית.
• ניתן לנהל בקלות קבלני משנה רלוונטיים לפרויקט ואת כלל פרטי העבודה בו הם מעורבים.
חלוקת רכיבי הפרויקט לחבילות עבודה (Work breakdown structure)
כדי לאפשר לך לכונן תקשורת ארגונית ברמה הגבוהה ביותר, הכנסנו תכונה שעד כמה שידוע לנו, אף מערכת ניהול פרויקטים אינה מציעה כיום. סיימפרה מאפשרת לך חלוקת הפרויקט לחבילות עבודה, שלבים, סיכונים ופתרונות לכל שלב ומשימות עבור כל שלב באמצעות מטריצת ניהול פרויקט על פי WBS. כך, כל היבטי הפרויקט נמצאים מולך בכל עת וכל אחד מהצוותים שלך מטפל ברכיבים הרלוונטיים לו.
• חלוקה יעילה ונוחה של הפרויקט לחבילות עבודה, שלבים, סיכונים ופתרונות לכל שלב וייעוד משימות עבור כל אחד מן השלבים.
• הצגת מספר השעות עבור כל חבילת עבודה בפרויקט, הזמן שהוקדש בפועל והקצאת לוח זמנים מסודר המאפשר לייעל משמעותית את העלויות.
• ניתן להגדיר עבור כל פרויקט משימות מובנות לסוג מוצר הכלול בפרויקט ולהגדיר משימות חד פעמיות ולשלבן בהתאם למוצרי הפרויקט.
• לפרט תהליכי תכנון מול ביצוע באופן מדויק.
• לעדכן כל שינוי לאורך הדרך בזמן אמת.
דיווח התקדמות בסנכרון מלא
כאשר המערכת מפורטת כל כך ומשותפת ביעילות, לך נשאר רק לצפות בהתקדמות המתעדכנת באופן מידי ולדעת בדיוק היכן הפרויקט שלך עומד אל מול מסגרת לוחות הזמנים, העלויות ודרישות הביצועים. מבט העל הזה יאפשר לך לזהות תוך כדי תנועה אילו דברים עובדים ביעילות ומה אולי דורש לכוונון קטן. כך, ניתן לייעד את הפתרונות בהקדם האפשרי כדי לחסוך זמן יקר ולא מעט משאבים.
הגדרת סיכונים
כחלק מתכנון הפרויקט, המערכת מאפשרת לך לבצע הערכת סיכונים לאורך כל שלבי ההתקדמות ולהיערך לכל תרחיש ברמה הפיננסית, התפעולית והבטיחותית.